Benefícios ECM GED
Um bom projeto de ECM GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos. Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o ECM GED se mostre mais vantajoso. ••>> Extrema velocidade e precisão na localização de documentos. ••>> Total controle no processo de negócio. ••>> Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos. ••>> Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas. ••>> Mais agilidade em transações entre empresas. ••>> Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade. ••>> Melhoria no processo de tomada de decisões. ••>> Maior velocidade na implementação de mudanças em processos. ••>> Obtenção de vantagem competitiva sustentável. ••>> Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas. ••>> Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede. ••>> Melhor aproveitamento de espaço físico. ••>> Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas). ••>> Evita extravio ou falsificação de documentos. ••>> Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos. ••>> Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa. ••>> Integração com outros sistemas e tecnologias. ••>> Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI. ••>> Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes. ••>> Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes. |