GED / ECM / BPM / Workflow - Currículo

Arquivista / Gestor de GED - RJ / São Gonçalo
Código 265g

Nome: Patrícia Pinto

Disponível para:
CLT / funcionário
Prestador de Serviços - PJ
Mudança de estado / município

Ampla atuação na área de Gestão da Informação no que tange definição de processos e rotinas em diferentes empresas e Gestão do Conhecimento, com vivência em inteligência computacional, sistemas e segurança da informação gerencial, estrutura organizacional, redesenhos de processos e marketing da informação. Promoveu o desenvolvimento e gerenciamento de projetos com a implantação dos principais critérios de relacionamento entre a organização e a tecnologia da informação, agilizando as tomadas de decisões e administração de dados, incluindo treinamento de equipes e supervisão das tarefas.
Bons conhecimentos em: Base de Dados; Banco de dados (Acess e Oracle); Gerência Eletrônica de Documentos (GED).

Profissional da Informação, apta para atuar em diversos segmentos e acompanhar as tendências tecnológicas do mercado, estruturando dados em informação estratégica para empresa.

Technip
- Coordenadora do Setor de Documentação
Responsável pela administração do Site DOCWEB - incluindo inteligência computacional, redesenhe de layout, inserção do campo e manutenção dos sub-sites. Mapeamento dos metadados a serem utilizados no site. Coordenação da equipe de 10 pessoas - entre eles - administrativos e estagiários.


Ago/2001- atual GloboSat Programadora Ltda
- Supervisora de Estágio, Arquivista
Rotinas, pesquisa de imagens em vídeo e cadastramento das sinopses do acervo SPORTV com o software da Oracle, Sistema de Televisão (STV). Consulta e conferência das grades de programação. Elaboração periódica do inventário, gerenciamento das condições ambientais de todo acervo de mídias. Planejamento e supervisão das estagiárias no “Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos”, “Projeto - Organização dos documentos físicos do Arquivo de Conteúdo” e rotinas do Setor.

Responsável pelo projeto de implantação do “CEDOC – Globosat”, incluindo, escolha apropriada do sistema de Banco de Dados, recursos humanos, recursos materiais, previsão de conclusão e estimativa de crescimento.

Responsável pela elaboração do “Manual de Procedimentos do Arquivo de Conteúdo” ; “Fluxo dos Processos dos Canais Globosat”.

Participação e apresentação dos projetos em power point: “Gêneros e Subgêneros dos Canais GloboSat”; “Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do Acervo Globosat”; “Manual de Procedimentos do Cadastro”; “Arquivo Olímpico – SPORTV”;  “Arquivo - Copa do Mundo – SPORTV”; “Mapeamento e Organização dos Documentos Eletrônicos da Engenharia”.
 
RESULTADOS OBTIDOS
1. Eficiência na busca e recuperação da informação
2. Definição dos padrões e sistemas de gerenciamento eletrônico
3. Evolução das estruturas organizacionais
4. Implantação de Metodologias Arquivísticas
5. Excelência em atendimentos nos grandes eventos

Out/2006 a Jun/2008 J. Simão Empreendimentos Ltda
- Consultora em Gestão da Informação
Atendimento e consultoria as empresas associadas provendo soluções em gestão documental. Gerência de projetos, estrutura das organizações, estratégias de resoluções de problemas. Redução em 40% de documentos em suporte duplo, disponibilizando melhorias na organização, espaço físico e eficiência na busca e recuperação da informação.
Metodologia do trabalho: Diagnóstico, planejamento, preparação do ambiente, início do projeto, treinamento de equipe para manutenção dos arquivos administrativos e jurídicos e consultas dos processos.

RESULTADOS OBTIDOS
1. Reestruturação dos arquivos
2. Definição de novos métodos de trabalho
3. Reconhecimento dos padrões
4. Treinamento da equipe - Rotinas


Jun a Out/2008 Petrobrás
- Consultora em Arquivo
Participação na elaboração do mapeamento dos processos e rotinas arquivísticas nos setores da Gerência, incluindo gerenciamento dos documentos eletrônicos, planilhas; prazo de guarda e acondicionamento dos arquivos físicos e eletrônicos. Elaboração do Manual de Procedimentos da Gerência de Pesquisa do CEMP´s

RESULTADOS OBTIDOS
1. Eficiência na busca da recuperação da informação
2. Implantação de metodologias arquivísticas


Jul/2003 a Jul/2006 Placon Construção e Incorporação
- Analista de Documentação
Elaboração e implantação do “Projeto de Organização do Arquivo Central”, incluindo formulação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. Redução em 30% de documentos em suporte duplo, disponibilizando melhorias na organização, espaço físico e eficiência na busca e recuperação da informação. Participação efetiva no Comitê de Qualidade e apresentação dos projetos no power point.

RESULTADOS OBTIDOS
1. Redução do Acervo
2. Gerenciamento da Informação
3. Treinamento da equipe - Novas Rotinas
4. Reconhecimento da metodologia arquivística


Jun/1999 a Jun/2001 CPAD - Editora
- Analista de Documentação / Redatora (Free-lancer)
Reestruturação do Arquivo Fotográfico da Editora, definindo sistemas de busca, organização física e implantação do Banco de Imagens. Definição de rotinas e mapeamento das tarefas do setor. Treinamento da equipe administrativa e apoio à Assessoria de Imprensa. Criação da biblioteca da Empresa, incluindo catalogação e indexação.
Free-lancer : Redações publicadas na “Revista Geração JC”

RESULTADOS OBTIDOS
1. Reestruturação e definição de processos do Arquivo Fotográfico
Implantação de metodologias de mapeamento
Mensuração de atividades
2. Criação da Biblioteca, reconhecimento da nova rotina
3. Definição de novos métodos de trabalho

Contato

patriciapinto@patriciapinto.com.br
patypintto@gmail.com

O contato com este(a) profissional pode ser estabelecido via formulário.

 

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