GED / ECM / BPM / Workflow - Currículo

Coordenadora de Projetos de Gestão Documental - RJ / Rio de Janeiro
Código av644

Nome: não divulgado

Disponível para:
CLT / funcionário
Mudança de estado / município

OBJETIVOS: Coordenação e Supervisão de Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação

FORMAÇÃO ACADÊMICA:

- Pós-graduação em Organização do conhecimento para recuperação da informação, concluída na Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO, em 2003.
- Graduação em Biblioteconomia, concluída na Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO, em 2000.
- Graduação em Arquivologia, concluída na Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO, em 1993.

IDIOMA:

- Inglês intermediário

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

Profissional com experiência mínima de 15 anos anos, formação superior em Arquivologia e Biblioteconomia, e Pós-Graduação em Organização do conhecimento para recuperação da informação pela Universidade UNIRIO.
Tendo exercido funções inerentes à supervisão, coordenação, execução e organização dos serviços de arquivologia e biblioteconomia em empresas públicas e privadas. Experiência em documentos das áreas de engenharia, petróleo e gás natural, jurídica, contábil e financeira, Depto de pessoal e RH e Administrativa.
Trabalhou em diversas empresas públicas e privadas, sempre como profissional da informação, dando assistência nos trabalhos relativos às atividades arquivísticas e/ou biblioteconômicas, tais como, organização e direção dos serviços de documentação, execução dos serviços de classificação e catalogação de livros e outros materiais bibliográficos, de mapotecas, de publicações oficiais e seriadas, de bibliografia e referência, inerentes aos empreendimentos privados ou por outros meios que objetivarem, tecnicamente, a criação e o desenvolvimento das bibliotecas e centros de documentação.

Tendo ainda experiência em implementação e implantação de processos de gestão e técnicas da qualidade, normalização dos processos, estabelecimento dos métodos de controle da produtividade, controle das rotinas do trabalho e seus fluxos, estabelecimento e controle dos produtos e serviços, melhoria e manutenção dos padrões, segundo os requisitos da norma ISO 9001:2000.
Elaboração e atualização de formulários de normas e procedimentos, métodos e terminologia técnica uniformes, visando o desenvolvimento organizacional. Análise de rotinas de trabalho, visando à viabilidade operacional, conhecimentos das normas ISO 9000/9001 e 9004/2000, auditor líder, PNQ, auditoria interna, normas OHSAS, BS 8800 e ISO 14000.

Conhecimento de ferramentas de gestão da qualidade, metas e controle de qualidade na indústria gráfica. Monitoramento e revisão de scripts, fluxos e procedimentos, a fim de aperfeiçoar a produção e aperfeiçoar operadores e demais colaboradores do sistema. Ministrante de cursos e técnicas de atendimento e treinamento. Análise de relatórios de não conformidades dos scripts, propondo ações corretivas. Desenvolvimento de campanhas motivacionais, junto com os coordenadores, visando intensificar a desempenho do quadro operacional.
Excelente comunicação escrita e fluência verbal completam o perfil desejado.


08/09 a 06/2012 INFOTEC CONSULTORIA E PLANEJAMENTO LTDA

Coordenadora de Gestão da Informação

IMPLANTAÇÃO DE CONTRATOS DE GESTÃO DOCUMENTAL EM EMPRESAS PÚBLICAS E PRIVADAS

Vivência em implantação de contratos e realização de auditorias internas e externas, bem como realização de medições e execução de metas de produtividade.
Qualificações em destaque: criação de Taxonomia Institucional, consulta de base legal para criação de Tabela de Temporalidade, indexação, classificação, inventário, manualização de Processos de Negócio, auditoria organizacional, supervisão e coordenação de arquivos e bibliotecas à nível nacional, experiência na área de gestão documental, análise documental, treinamento e desenvolvimento de pessoal, melhoria de processos, atendimento a pesquisas de fiscalizações.
Realizou ainda viagens para contratação, treinamento e desenvolvimento de equipes para fins de implantação de projetos de gestão documental nos estados de (Rio de Janeiro, Natal, Bahia, Vitória, Juiz de Fora, Goiânia e Brasília), na Petrobrás, Aneel, Anadarko, Barcas S.A e Eletrobrás/Eletronuclear nas áreas de planejamento, orientação, supervisão e coordenação dos serviços de Arquivos e Bibliotecas, bem como organização do acervo de documentos fiscais, financeiros e contábeis, jurídicos, regulatórios, recursos humanos, engenharia, petróleo e gás natural, além de análise e preparação de documentos para serem microfilmados e/ou digitalizados e tratamento em documentos bibliográficos e periódicos (doutrina, legislação e jurisprudência brasileira).


10/06 a - 02/09 - DIRIJA NITEROÍ DISTRIBUIDORA DE VEICULOS LTDA

Coordenadora de Arquivos Sênior

PROJETO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DO GRUPO DIRIJA

Diagnóstico da situação atual dos locais ditos de arquivo morto das 25 unidades de Concessionárias;
Reconhecimento do acervo e das possibilidades de lotação da equipe operacional;
Definição dos serviços prioritários para atendimento das demandas dos Arquivos de Departamentos de Veículos Novos, Seminovos, Serviços, Contabilidade e Depto. Pessoal;
Levantamento das principais atividades desenvolvidas pelos Departamentos de documentação das concessionárias;
Delimitação de escopo e definição da estratégia de trabalho;
Conhecimento dos itens documentais do acervo;
Construção da Tabela de temporalidade para todos os tipos de documentais inerentes aos Arquivos existentes em cada concessionária;
Aplicação prática de organização do acervo documental do Grupo Dirija, através de Modelo de Gestão Documental, sendo aplicado através de mapofluxos, tabela de temporalidade, documentos de referência, procedimento nacional e plano de arquivo.

09/06 a 10/06 - REFINARIA DUQUE DE CAXIAS/REDUC - PELA DOCUMENTAR TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO LTDA.

Bibliotecária III / Coordenadora de Projeto

PROJETO DE GESTÃO DO ARQUIVO TÉCNICO DA ENGENHARIA UN-REDUC;
Diagnóstico da situação atual do arquivo técnico da UM-REDUC e reconhecimento do acervo e das possibilidades de lotação da equipe operacional;
Definição dos serviços prioritários para atendimento das demandas do Arquivo técnico;
Levantamento das principais atividades desenvolvidas pelo Arquivo técnico;
Delimitação de escopo e definição da estratégia de trabalho;
Construção da Tabela de tipos documentais inerentes ao Arquivo técnico de engenharia
Copias de lotes de imagens rasterizados (início do processo)
Implementação e Implantação do Manual do Sistema GED Novamanager
Relação de meta dados do sistema GED (Atual e futuro)
Aplicação da Norma N-1710 (última versão)
Utilização e a atualização da Norma Reduc de documentação técnica
Utilização de outras normas relacionadas com as atividades do Arquivo técnico, padrão de desenhos eletrônicos e etc.


CURSOS
- Como elaborar projetos de GED/ECM e Workflow, On Demand (09/10);
- Procedimentos de Microfilmagem, Digitalização e Rasterização, Datamicro (02 a 08/10)
- Análise e indexação de documentos imagéticos para unidades de informação, IPEJ - Instituto de Pesquisa e Estudos Jurídicos (02/05);
- Técnicas de arquivo e controle de documentos, CONTEMPORY (04/05).
- Descrição de documentos eletrônicos, Mcbusiness (05/05);
- Formação de Auditores internos da qualidade, Grifo Research Institute Ltda. (04/03);
- Gestão de Pessoas, Grifo Research Institute Ltda. (03/02);
- Agente de bibliotecas escolares do Rio de Janeiro, UNIRIO (11/00);
- Agregação de valor à informação, SENAI-CIET (05/00);
- Micro-Isis avançado, CONTEMPORY (12/00);
- Documentação Eletrônica, ABG II/AAB (09/99);
- Técnicas de Micro-Reprodução, ABN (07/99);
- Biblioteca: Uma abordagem para leigos, ABN (05/98);
- Catálogos de livros raros: automação de redes de informação, ABN (05/98).
- Pacote Office, Excel, Access, Power Point, Page Maker, PhotoShop, Corel-Draw, Internet

Contato

O contato com este(a) profissional pode ser estabelecido via formulário.

 

Voltar para a seção Últimos Currículos Publicados

Ir para a página principal do portal GED

 

Portal GED distribuindo conhecimento - Algumas empresas beneficiadas

O conteúdo desta página requer uma versão mais recente do Adobe Flash Player.

Obter Adobe Flash player

Soluções Indicadas
  • Clique aqui para ver empresas
  • especializadas em soluções
  • GED / ECM / BPM / Workflow
Espaço de divulgação
Design downloaded from free website templates.