GED / ECM / BPM / Workflow - Currículo

Arquivista - RJ / Niterói
Código av289

Nome: JOSÉ AUGUSTO LEITE FERNANDEZ

Disponível para:
CLT / funcionário
Contrato temporário
Prestador de Serviços - PJ
Mudança de estado / município

OBJETIVO
Procuro carreira estimulante com uma organização próspera, num ambiente dinâmico onde minhas habilidades como Arquivista serão totalmente utilizadas.
FORMAÇÃO ESCOLAR E ACADÊMICA
BACHAREL EM ARQUIVOLOGIA
UFF - Universidade Federal Fluminense
Niterói - RJ

CURSOS / CONHECIMENTOS
WINDOWS 95/98 e XP / VISTA / WINDOWS 7 , MSOFFICE 97/98/2000 / 2003 (WORD, EXCEL, POWERPOINT) e programas de edição e produção de imagens: COREL 8.0/9.0, ADOBE PREMIERE.
PHOTOSHOP - Password Informática - Niterói / RJ
Prática em arquivos fotográficos e de vídeo. (Manipulação, conservação e classificação)
Classificação e organização de documentos em arquivos: Correntes, Intermediários e Permanentes.

SEMINÁRIOS E CONGRESSOS
SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS MUNICIPAIS
Rio de Janeiro - 2002
SEMINÁRIO E CÍRCULO DE DEBATES
Prof. José Maria Jardim
UFF - Rio de Janeiro - 2002
CURSO DE QUALIDADE E EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO
Rio de Janeiro - 2004

IDIOMAS
- Inglês Básico
- Espanhol Básico


EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
SINDIMOVEIS-SINDICATO DOS CORRETORES DE IMOVEIS DO RIO DE JANEIRO
ARQUIVISTA
Dezembro de 2010 até Abril 2011.
Atividades Realizadas:
- Responsável pelo arquivo de alunos do curso de Técnico em Transações Imobiliárias, realização de toda a classificação, indexação, conservação e gerenciamento da massa documental, controle dos empréstimos e pesquisas realizadas no acervo, coordenação da equipe para auxiliar nas pesquisas e no arquivamento.
- Preparação de todo o acervo para adequação a um sistema digital de guarda, realização da parametrização de todos os documentos, e criação junto ao setor de TI, da melhor forma de pesquisa e visualização das informações contidas em cada documento.
- Iniciei o processo de criação de normativas para o uso de todo o acervo, implantando uma política de qualidade na gestão dos trabalhos internos com a massa documental, melhorando as relações de trabalho entre os setores e o arquivo, resultando em uma melhora na qualidade no atendimento a todos.

FACILITY - CENTRAL DE SERVIÇOS
ARQUIVISTA
Janeiro de 2010 até outubro de 2010.
Atividades Realizadas:
- Responsável pelo gerenciamento da informação do arquivo central tendo o controle de toda massa documental produzida pela instituição;
- Responsável por uma equipe de seis assistentes e dois aprendizes, os quais desempenham todas as funções técnicas do arquivo: classificação, conservação, pesquisa, identificação, descrição, indexação, divulgação do acervo documental, atendimento aos usuários, arquivamento, devolução, cadastramento de processos, atividades de processamento arquivístico de documentos iconográficos, expurgo de processos e documentos encerrados;
- Responsável pela implantação de todo o sistema de banco de dados e digitalização de documentos, empregando e adaptando na empresa regras de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos);
- Assistência ao usuário, explicando e ensinado, como atuar em um ambiente gerenciador de documentos eletrônicos;
- Adaptação do arquivo a novas configurações de layout e armazenamento, para melhor condicionar a documentação facilitando assim seu manuseio;
- Criação de normativas para o uso de todo o acervo, gerando regras para o uso dos documentos dentro e fora do arquivo, implantando uma política de qualidade na gestão dos trabalhos internos com a massa documental, melhorando as relações de trabalho entre os setores e o arquivo, resultando em uma melhora na qualidade no atendimento a todos.


UNIMED LESTE-FLUMINENSE
ARQUIVISTA SENIOR.
Dezembro de 2007 até Agosto de 2009.
Atividades Realizadas:
- Responsável pelo arquivo central tendo o controle de toda massa documental produzida pela instituição;
- Responsável por uma equipe de um assistente e um aprendiz, os quais desempenham todas as funções técnicas do arquivo: classificação, conservação, pesquisa, identificação, descrição, indexação, divulgação do acervo documental, atendimento aos usuários, arquivamento, devolução, cadastramento de processos, atividades de processamento arquivístico de documentos iconográficos, expurgo de processos e documentos encerrados;
- Responsável pela implantação de um sistema de banco de dados e de digitalização de documentos, empregando, adaptando e controlando na empresa regras de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos);
- Assistência junto ao usuário, explicando e ensinado, como atuar em um ambiente gerenciador de documentos eletrônicos;
- Adaptação do arquivo a novas configurações de layout e armazenamento, para melhor condicionar a documentação, facilitando assim seu manuseio.

LIBRA COMPANHIA DE NAVEGAÇÃO
ASSISTENTE DE ARQUIVO
Outubro de 2006 até maio de 2007.
Atividades Realizadas:
- Centro de Documentação, onde desempenhava atividades de: classificação, conservação, pesquisa, identificação, descrição, indexação, divulgação do acervo documental, atendimento aos usuários, arquivamento, devolução, cadastramento de processos, atividades de processamento arquivístico de documentos iconográficos, expurgo de processos e documentos encerrados;
- Conhecimentos de operação com sistemas: Siscomex e sistema de banco de dados Oracle e Iprox .

LIBRA TERMINAL-1RIO
TÉCNICO DE ARQUIVO
Agosto de 2003 até Outubro 2006.
Atividades Realizadas:
- Arquivo Corrente, onde desempenhava atividades de: classificação, identificação, descrição, indexação, cadastramento de processos, arquivamento, pesquisa, atendimento aos usuários, controle de devolução;
- Reestruturação de um novo arquivo, melhorando o acondicionamento da documentação;
- Criação do novo layout do arquivo, participação da criação e viabilização do sistema de controle e combate a incêndio e acidentes;
- Controle de cadastro e expurgo de clientes,
- Divulgação do acervo na intranet.

Contato

Telefone: (21) 8894-6967
Telefone alternativo: (21) 9261-1854
Email: gutoarquff@yahoo.com.br
Email alternativo: gutopassat@hotmail.com

O contato com este(a) profissional pode ser estabelecido via formulário.

 

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