Benefícios GED

Um bom projeto de GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos.

Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

••>> Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

••>> Total controle no processo de negócio.

••>> Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.

••>> Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.

••>> Mais agilidade em transações entre empresas.

••>> Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.

••>> Melhoria no processo de tomada de decisões.

••>> Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

••>> Obtenção de vantagem competitiva sustentável.

••>> Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.

••>> Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.

••>> Melhor aproveitamento de espaço físico.

••>> Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).

••>> Evita extravio ou falsificação de documentos.

••>> Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

••>> Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.

••>> Integração com outros sistemas e tecnologias.

••>> Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.

••>> Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.

••>> Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.

Portal GED distribuindo conhecimento - Algumas empresas beneficiadas

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